プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

広島新世代ロータリークラブ（以下「当クラブ」といいます）は、当クラブが運営するウェブサイト（https://hnewgen.org/ 以下「本サイト」といいます）において取得する個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいいます。

当クラブは、以下の場面で必要な範囲の個人情報を取得し、それぞれの目的の範囲内で利用します。取得した個人情報を、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

当クラブは、オンライン決済の処理に外部の決済サービス「Stripe」（Stripe, Inc. および関連会社）を利用しています。

取得する情報: 氏名（決済時に入力いただくもの）
クレジットカード情報の取扱い: カード番号等の決済情報は Stripe において直接処理され、当クラブはこれを保持しません。
利用目的: 寄付（出宝）の受付・記録・会計処理のため
Stripe における個人情報の取扱いについては、Stripe のプライバシーポリシー（https://stripe.com/jp/privacy）をご確認ください。

当クラブは、入会申込の受付に外部サービス「Google フォーム」を利用しています。当該フォームは、入会をご検討の方がご自身で記入するフォームです。

取得する情報: 氏名（漢字・英字）、生年月日、自宅住所・郵便番号、電話番号、メールアドレス、勤務先名・勤務先住所・郵便番号、肩書、最終学歴、ロータリアン歴・ロータリー会員 ID、当クラブ会員の知人名のほか、任意でパートナー（配偶者等）の氏名、お子様（18歳未満）の氏名
利用目的: 入会の審査・手続き、入会後の会員管理、およびこれらに付随する連絡のため
これらの情報には、ご本人のご家族（パートナー・お子様）に関する情報が含まれる場合があります。これらは入会審査および会員相互の親睦に必要な範囲で取得するものであり、ご本人の任意でご記入いただきます。
Google フォームを通じて入力された情報の取扱いには、Google のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）も適用されます。

本サイトでは、利用状況の把握とサービス向上のため、Cookie およびアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用することがあります。

これらにより取得される情報には、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類、IP アドレス等が含まれますが、これら単体で特定の個人を識別するものではありません。
Google Analytics は Cookie を使用して情報を収集します。取得される情報の取扱いは Google のポリシー（https://policies.google.com/privacy）に従います。
ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することができます。その場合、本サイトの一部機能が利用できないことがあります。

当クラブは、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

当クラブは、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏えい・滅失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

ご本人から、当クラブが保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を求められた場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応します。お問い合わせは下記窓口までご連絡ください。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。

当クラブは、法令の改正等に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日: 2025年9月1日広島新世代ロータリークラブ